Saat jam 3 sore, hujan mulai turun, menyebabkan banyak kemacetan di jalan. Seorang manajer armada menggunakan perangkat lunak manajemen armada mobile di ponselnya. Ia dapat dengan mudah mengidentifikasi siapa yang berada di mana, truk mana yang tersesat, dan sopir yang terlambat mengirimkan barang. Di masa lalu, hal-hal seperti ini sangat mengganggu. Sekarang Anda dapat melihat semua data dari layar yang tersimpan di kantong. Layanan tambahan bisa Anda temukan selengkapnya di sini.
Aplikasi manajemen armada yang tersedia di perangkat seluler adalah perubahan besar dalam hal efisiensi. Tidak perlu menghubungi sopir satu per satu lagi. Dengan GPS real-time, Anda dapat melacak lokasi kendaraan Anda dengan tepat. Semua kendaraan akan terpeta hanya dengan membuka dashboard. Aplikasi ini tidak hanya inovatif, tetapi juga menghemat waktu dan tenaga.
Pengumuman tiba-tiba? Tinggal gunakan aplikasi untuk mengirimkan pesan ke semua driver. Sopir hanya menerima pemberitahuan singkat di layar mereka daripada membaca pesan WhatsApp yang panjang. Bisakah saya melaporkan perbaikan kendaraan? Itu mudah. Hanya ambil foto bagian yang rusak dan kirimkannya melalui aplikasi. Bahkan sebelum kendaraan tiba di bengkel, tim perawatan langsung mengetahui masalahnya.
Pengiriman terlambat bulan lalu. Penjelasan yang diberikan sopir biasanya menyebabkan kebingungan. Alasan bodoh tidak lagi relevan. Setiap gerakan kendaraan dicatat secara otomatis. Semuanya tercatat dan dapat diakses kapan saja. Ini termasuk waktu tempuh, jadwal rute, dan konsumsi bahan bakar. Pada akhirnya, angka-angka ini digunakan untuk evaluasi yang tidak perlu menebak.
Istilah keamanan tidak boleh diabaikan. Banyak aplikasi pengelolaan kapal sudah menggunakan sistem otorisasi berlapis. Data dapat dikunci jarak jauh jika perangkat hilang atau dicuri. Selain itu, ada fitur login wajah atau sidik jari. Manajer armada lebih mudah tidur.
apakah mingguan atau bulanan? Tidak perlu menggunakan Excel yang ribet lagi. Data yang ditarik otomatis dari aplikasi disajikan dalam bentuk grafik yang mudah dibaca. Tunjukkan laporan digital jika atasan memintanya. Menghemat waktu dan kertas akan membuat Anda merasa lebih santai.
Selain itu, aplikasi telepon sangat membantu sopir. Peringatan servis keluar otomatis sebelum kendaraan mengalami kerusakan, misalnya. Lokasi SPBU terdekat dapat ditemukan dengan cepat. Bahkan ada fitur yang memungkinkan Anda melaporkan kecelakaan dengan satu klik. Tidak ada lagi alasan untuk tidak memperbarui informasi.
Satu hal lucu yang sering terjadi adalah sopir kadang-kadang berkilah, “Macet, Pak!” meskipun aplikasi telah merekam semua lintasan kendaraan, serta kecepatan, di dalamnya. Sekarang, kebohongan kecil pun mudah ditemukan. Penghematan biaya operasional juga dicapai dengan mudah.
Tidak semua perusahaan dapat menggunakan aplikasi ini secara langsung. Seringkali membutuhkan keterampilan. Baik admin, sopir, maupun manajer perlu belajar sedikit tentang teknologi, tetapi hasilnya jelas. Armada yang lebih teratur, pengiriman yang lebih cepat, dan komunikasi yang lebih lancar terjadi.
Terakhir, ada banyak pilihan aplikasi yang berbeda. Ada banyak fitur, termasuk pemantauan mesin, pengingat servis, dan pelacakan konsumsi bahan bakar. Pengguna memiliki pilihan. Aplikasi harus mudah digunakan dan tidak menyulitkan operator.
Penggunaan aplikasi mobile untuk mengelola armada bukan trend sesaat. Di era serba cepat seperti sekarang, metode kerja praktis dan efektif ini sudah menjadi kebutuhan. Sudah siap untuk meninggalkan metode lama yang rumit? Pertimbangkan aplikasi mobile untuk manajemen armada. Hidup menjadi lebih mudah dan urusan kantor tidak terganggu.